Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί πάγια δέσμευσή μας και θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα:
1. Ποιές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων επεξεργαζόμαστε
α. βασικά στοιχεία αναγνώρισης και επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας),
β. περιγραφή υπηρεσιών σας προς εμάς, και
γ. οικονομικά και φορολογικά δεδομένα (ΑΦΜ, τραπεζικοί λογαριασμοί).
2. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών μας προκειμένου να διασφαλίσουμε την εύρυθμη λειτουργία της σχέσης μας, και για σκοπούς συμμόρφωσής μας με τις υποχρεώσεις που πηγάζουν από τις εκάστοτε συμβάσεις που υπογράφουμε με τους προμηθευτές και από τον νόμο.
Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας είναι: (i) η εκτέλεση της σύμβασης, (ii) η συμμόρφωσή μας με τις έννομες υποχρεώσεις μας και (iii) η θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεών της.
3. Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η Εταιρεία μας δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους.
Κατ’ εξαίρεση, ενδέχεται να διαβιβάσουμε προσωπικά σας δεδομένα:
α. σε αρμόδιες Δημόσιες Υπηρεσίες (ΕΦΚΑ, ΔΟΥ) και ενώπιον δικαστηρίων προς τον σκοπό της εκπλήρωσης των νομίμων υποχρεώσεων μας και της άσκησης και υπεράσπισης των νομίμων δικαιωμάτων μας,
β. σε εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες προς εμάς, όπως εταιρείες παροχής υπηρεσιών πληροφορικής, και μόνο στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών προς εμάς. Οι πάροχοι αυτοί λειτουργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία και έχουν την υποχρέωση να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά για λογαριασμό και βάσει καταγεγραμμένων οδηγιών μας και δεν έχουν δικαίωμα χρήσης των δεδομένων σας για ίδιο όφελος.
4. Πως επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και για πόσο διάστημα τα τηρούμε;
Επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα σας τα οποία είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο μέτρο, για τους ως άνω σκοπούς. Δεν τα αποθηκεύουμε για διάστημα μεγαλύτερο από το απαιτούμενο για την ικανοποίηση των σκοπών της επεξεργασίας.
Κατά κανόνα, αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για χρονικό διάστημα είκοσι (20) ετών από την με οποιονδήποτε τρόπο λύση της σύμβασής μας, η οποία αποτελεί περίοδο παραγραφής τυχόν απαιτήσεων της Εταιρείας και δικών σας, προκειμένου να μπορούμε να ασκήσουμε και να υπερασπισθούμε τα νόμιμα δικαιώματά μας και να συμμορφωθούμε με τις έννομες υποχρεώσεις μας.
Όταν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν είναι πλέον αναγκαία, τα δεδομένα σας θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο ή θα ανωνυμοποιούνται, εκτός εάν νόμος ορίζει διαφορετικά.
Καταβάλλουμε προσπάθειες έτσι ώστε τα προσωπικά δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε να είναι πάντοτε ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα και προς το σκοπό αυτό θα σας ζητούμε ανά τακτά χρονικά διαστήματα την επικαιροποίησή τους.
5. Ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων
Η Εταιρεία μας δίνει πολλή μεγάλη σημασία στην ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Δεσμευόμαστε να τηρούμε αυστηρά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία της ακεραιότητας, της εμπιστευτικότητας και της διαθεσιμότητας των προσωπικών σας δεδομένων από κακή χρήση, τυχαία και παράνομη απώλεια, μεταβολή, καταστροφή ή κοινοποίησή τους σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
6. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και την κείμενη νομοθεσία προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την πρόσβαση, διόρθωση και διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα περιορισμού και εναντίωσης προς την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούνται από την Εταιρεία. Έχετε επίσης το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να ζητήσετε τη διαβίβασή τους σε άλλον εργοδότη χωρίς αντίρρηση από την Εταιρεία.
Για την άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων ή για κάθε περαιτέρω διευκρίνιση σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διενεργεί η Εταιρεία μας, μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση data.protection@zeya.com. H νομοθεσία σάς παρέχει ακόμα το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η Εταιρεία παραβιάζει την εφαρμοστέα νομοθεσία κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
